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    會計摘要是在記賬憑證中,對經濟業務的簡要記錄。摘要主要要求簡明扼要,既要說明情況,又不能啰嗦。會計憑證的摘要怎么寫才算規范呢?可總結為以下幾點:

1、摘要與業務真實一致

     在實際工作中,有的因筆誤所致,有的因對業務不十分理解,有的因隱瞞業務真相,摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發票,摘要記錄為“報銷員工交通費”。

2、格式統一

     摘要應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經辦人、經辦事項,如“財務部李四借差旅費”;憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規范化。

3、簡潔明了

    以精煉語言把意思表達完整。“簡潔”的量化標準是每條摘要力爭控制在 15 個字以內,“明了”則是指不能出現歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

4、一事一記

    現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

5、對于反復發生的經濟事項,需要注明時間

    如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記,且便于賬務查詢。

6、對于頻繁發生的經濟事項,有必要注明數量

    如“財務部采購聯想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據就能做統計分析。

7、對于更改會計分錄的摘要,應說明原錯誤憑證的憑證號

     如“更改2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,摘要應寫明沖賬原因或業務內容,如“更正某號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。

     記賬憑證摘要的填寫,要與單位的業務實際緊密結合,力爭做到便于查詢、統計、匯總、分析,同時摘要應語義通順、簡明扼要。

      會計憑證摘要書寫規范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現,另一方面也可方便以后的工作。

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